四虎精品久久久影院_欧美一级a看片观看_免费黄色视频在线看_亚洲国产综合精品中文第一

首頁  /  政策法規(guī)  /  規(guī)章制度
綜合部日常管理制度
2021-08-10 15:00:51孝感市長興投資有限公司   本站編輯
字號

 

綜合部日常管理制度

 

一、上班時著裝整齊、得體、坐姿端正。樹立良好的形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。綜合部人員接聽電話要做好電話記錄,并及時處理,通知到位,做好上傳下達(dá)。

四、禁止使用單位電話打私人電話或用單位電話聊天,包括打入的電話。

五、全體工作人員在上班時間必須嚴(yán)肅工作紀(jì)律,不得無故串崗、聚集聊天。對上班期間上網(wǎng)玩游戲等與工作無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次通報批評,發(fā)現(xiàn)兩次,年終考核為“不合格”或“不稱職”等次。

六、綜合部傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。

七、綜合部人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、綜合部電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得在電腦上炒股、玩游戲、上網(wǎng)購物等,做與工作無關(guān)的事。

九、下班時,隨手整理自己的辦公桌,斷電,鎖好門窗。

 

車輛管理制度

 

一、強(qiáng)化司機(jī)責(zé)任:駕駛?cè)藛T要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的更新學(xué)習(xí),注意車輛的日常養(yǎng)護(hù)與管理。要牢固樹立安全第一的意識,工作期間不得飲酒,保障出入平安。因司機(jī)個人責(zé)任造成事故的,損失在2萬元以下,出現(xiàn)一次給予誡勉談話,并給予損失額2%的處罰;出現(xiàn)兩次給予警告,并給予損失額5%的處罰;出現(xiàn)三次的調(diào)離駕駛崗位;因司機(jī)個人責(zé)任造成如損失在2萬元以上的,給予損失額5%的處罰,并調(diào)離駕駛崗位。

二、嚴(yán)格派車制度:司機(jī)出車須由綜合部統(tǒng)一調(diào)派,派車應(yīng)遵循先急后緩和先申報先安排的原則,以保障用車的正常秩序,提高工作效率。休息時間,公務(wù)用車車輛一律停放到指定位置。

三、規(guī)范維修管理:車輛需要維修的,由司機(jī)填報車輛維修申請審批單,注明維修車輛車號、維修項目、預(yù)計維修費(fèi)用等內(nèi)容,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能進(jìn)行。維修發(fā)票需附維修廠出車的維修清單,經(jīng)司機(jī)經(jīng)手簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方能報賬。

 

 

 

 

辦公用品購買及管理辦法

 

為了有效管理好我公司辦公費(fèi),厲行節(jié)約,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定以下辦公用品購買和管理辦法:

一、公司辦公用品的購買,由綜合部按照工作需要并在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,經(jīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,安排人員進(jìn)行購買。

二、購買人員應(yīng)及時做好辦公用品的登記和交付使用記錄,責(zé)任到人。避免重復(fù)購買,造成浪費(fèi)。

三、綜合部安排購買任務(wù)后,購買人員要貨比三家,以優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時辦理。

四、在付帳時,所購物品清單必須有綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí)和分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

五、購買人員必須按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部負(fù)責(zé)人的安排,購買辦公用品,不受其他人干預(yù)。

 

 

 

 

 

 

 

 

機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度

 

一、公司的治安保衛(wèi)、消防安全工作,實(shí)行兩級責(zé)任制。由董事長負(fù)總責(zé),分管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),綜合部綜合治理辦負(fù)責(zé)具體日常工作。董事長為一級責(zé)任人,股室負(fù)責(zé)人為二級責(zé)任人,根據(jù)工作職責(zé),明確責(zé)任,具體抓股室工作;

二、全公司各股室要認(rèn)真落實(shí)各項安全防范措施和制度。公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部堅持定期和不定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時落實(shí)整改,確保重要部門、重點(diǎn)部位的安全;

三、全公司干部職工要加強(qiáng)安全防范意識。離開辦公室,桌上文件要收到抽屜內(nèi),下班時要進(jìn)行安全檢查,關(guān)好門窗和空調(diào),拔掉電源,嚴(yán)防意外事故發(fā)生,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金及貴重物品。發(fā)現(xiàn)隱患和不安全因素,立即采取措施并報告綜合部;

四、節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)日)前要加強(qiáng)安全檢查,妥善保管好股室內(nèi)重要器材設(shè)備等物品,安排好節(jié)假日值班工作,股室負(fù)責(zé)人要保持通訊暢通;

五、如違反治安保衛(wèi)、防火等安全規(guī)定,造成事故者,查明原因后,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。